대구2026세계대학태권도페스티벌 업무대행 용역

제 안 요 청 서

2026. 3.

계명대학교

1		사업 개요

가. 사업명: 대구2026세계대학태권도페스티벌 업무대행 용역

나. 사업 목적

『대구2026세계대학태권도페스티벌』개최를 통하여 계명대학교가 대한민국의 대학 태권도 메카로서 그 입지를 공고히 하고 더 나아가 세계대학태권도의 중심이 될 수 있는 초석을 다지는 데에 그 목적이 있으며, 대회와 페스티벌 개최로 지역경제 활성화에 기여함

다. 사업 방향

1) 대구 및 계명대학교가 대한민국 대학 태권도의 중심이라는 점을 홍보

2) 본 페스티벌을 통한 지역경제 활성화에 기여

3) 안정적인 세계대학태권도페스티벌 준비 및 대회(경기 등) 운영

4) 국제경기단체인 WT, FISU에 대한 페스티벌의 안정적 정보, 서비스 제공

라. 사업(과업) 내용

번호	과업명	과업 내용	비고
1	대회 홈페이지 운영	▷ 대회 홈페이지 리뉴얼 작업 - 2026 대회에 맞게 리뉴얼 작업 - 홈페이지 메뉴, 운영 아이템 개발 - 기존 도메인 사용 및 도메인 유지 (도메인 소유 등록: 조직위원회) - 사업 종료 후 홈페이지 소스 이관 ▷ WT·FISU 프로그램 연동 및 승인 확보 - 선수등록 및 참가 신청 시스템과 연동 - 참가 신청 접수 시 개인정보 수집·이용· 제공 동의서 함께 접수	* 기존 도메인 사용 불가 시 www.wu-tf.com 같이 대회명이 분명하게 확인 가능한 경우 무방함
2	대회 홍보 사업	▷ 언론사 대상 홍보 및 관리 운영 - 지면 기사 약 80회 이상(중앙 및 지방지 외 기타 신문, 인터넷신문 포함) - 기자 간담회 2회 개최(중앙지, 지방지) ▷ 홍보물(포스터, 리플릿, DM) 제작·배포 및 운영 관리 - 전국대학, WT산하 CU & MNA’s 포스터 게시, DM 발송 등 ▷ 대회 홍보영상물 제작 - 홍보영상 2편(한국어/영어 나래이션별 각 1편, 각 1분 30초) - 대회결과보고 영상 1편(2분 이내) ▷ 홍보 프로모션 행사 - 국기원 MOU 행사(현수막 제작, 관계자 식사_20명 예상 등) - 국기원 시범단 행사(전국투어 행사 2회, 왕복 버스 1대 임차, 관계자 식사_30명 4회 예상, 현수막 제작 등) ※ 상황에 따라 행사 내용은 변동 가능	* 지방지는 대구경북지역 주재 신문사 * 홍보영상은 신규 제작이 아닌 기존 영상 활용한 2026버전으로의 리뉴얼 * 대회결과보고 영상은 신규 제작
3	대회 홍보 활동	▷ SNS 기반 홍보 - 인스타그램, 페이스북 등 기존 제작물 리뉴얼 사용 ▷ 대회 중계(유튜브) Tool 개발 및 운영 - 대회기간(4일) 중 생중계(동영상) ▷ 촬영(사진, 동영상) 담당 2개팀 운영 - 사진 촬영 1팀, 동영상 촬영 1팀 - 운영기간: 대회기간 4일간 - 촬영한 사진, 동영상은 대회 홍보자료로 활용 - 대회 종료 후 대형 액자 제작(가로 3m x 세로 2m 기준, 사전 협의 후 제작)	*유튜브 중계는 중요한 경기 및 개회식 중심 랜덤 방송 무방
4	옵저버 프로그램 운영	▷ 옵저버 프로그램을 위한 대회 종목 선정 및 조직위 관계자 참여 운영 - 해당 대회(종목) 조직위원회 참여 조율 - 조직위원회 관계자 숙식 및 차량 등 활동 지원 서비스 제공 ▷ 타 대회(종목) 관계자 초청 및 프로그램 운영	* 업무 대행 용역업체가 관련 계획 및 활동 사항을 제시하여야 함
5	OVR	▷ 경기 운영을 위한 OVR 시스템 구축 - 겨루기 경기 운영에 필요한 전자호구, 헤드기어, 관련 프로그램 등 코트당 3 set 제공[국제대회 규격(대도: 세계태권도 연맹 공식 지정업체) / 3코트 총 9set] - 관련 기자재, 장비 일체(LED 전광판 연동 포함)에 대해 업무대행 용역업체 에서 구체적인 계획을 제시하여야 함 - 대회 참가 신청 프로그램은 조직위원회 (OC) 홈페이지 연동해 서비스되어야 함 ▷ 선수단 등록센터 설치 운영 - 선수단 등록센터는 2026. 7. 2. ~ 7. 7. 까지 운영하며 대회기간 중 선수단 종합 안내센터를 겸하여 운영함 - 운영기간 동안 AD카드 발급 등 선수 등록 업무 전담자 최소 3명 이상 배치, 대회 후반부 등록인원이 감소하면 조직 위원회와 협의 후 전담인력 축소 가능 - AD카드 제작프로그램 지원 및 기자재, 데스크, 의자 등 관련 장비 일체, 대형 현수막(디자인) 설치 등	* 전반적인 사항에 대해 OC(조직위원회)와 협의하여 업무를 처리하여야 함 * 모든 시설, 설치물은 조직위원회와 협의 후 설치 위치 지정
6	대회 관련 시설물 설치, 운영 (대회 장소 구축)	▷ 경기장 내 대형 LED 전광판, 무대장비 일체(음향, 조명 등), 인터넷 설치 운영 - LED 전광판(1대), 무대장비 등의 규격 (사이즈, 화질 등) 전년도 설치 기준 참고(부록 참조)하여 제안 ▷ 경기장 설치(WT 국제 규격 3코트) - 경기장 무대 설치 전 바닥 파인텍스 (청색) 설치(파인텍스는 경기장 전체 면적에서 가로, 세로 각 8~10M씩 튀어 나와 커버하도록 하여야 함) - 공인 롤매트(연맹 국제대회 기준) 설치 - 3코트 중 1코트(가운데)는 무대용 코트 로 제작 - 코트 바닥 기초 규격 보강 제시 필요 (특히 가운데 코트 경우 개막식 무대 공연 후 바닥 꺼짐 현상 방지해야 함) - 코트용 매트는 짙은 군청색으로 설치 - 각 코트별 심판석 설치(현수막 실사 출력으로 표시) - 경기장 내 3개 코트 안전바 설치 ▷ 경기 운영본부석 - 본부석 단(간이 무대) 설치 및 현수막 실사 출력으로 표시 - 필요 비품, 집기 일체(노트북 20개, 프린트/복사기, 데스크, 의자 등) - 전년도 설치 기준 참고(부록 참조)하여 제안 ▷ TD(1명), CSB(5명), IR(40명), Medical 센터(6명, 안전 포함), 선수 등록센터 Desk/의자 설치 및 영역 구분 - 현수막 실사 출력으로 구분 표시(Desk 앞에 현수막 설치하며 현수막 디자인은 사전에 조직위원회와 협의하여야 함) - 전년도 설치 기준 참고(부록 참조)하여 제안 ▷ 시상대 설치 운영 - 1위~3위: 전면 디자인 마감 처리(2025 년도 대회 시상대 디자인, 사이즈 참고) ▷ 계체를 위한 체중계 설치 - WT 경기부 승인된 체중계 설치 4대 [세계태권도연맹(WT) 규격 체중계 남녀 구분 각 2대] ▷ 경기장 내 대형에어컨 설치(13대 기준) - 경기장(1층) 10대, 본부석(2층) 2대, 선수등록센터 1대 등 총13대 설치 - 08:00~19:00 에어컨 작동 및 운영 - 대회 개최에 필요한 대형에어컨, 발전기 용량 등은 업무대행 용역업체가 사전 조사하여 제시(에어컨, 발전설비 용량, 규격, 필요 대수 등)하고 운영과 관련된 모든 부분을 담당하고 책임져야 함 - 경기장에 설치 시 에어컨, 실외기 간 연결 케이블, 배관 등은 통행로를 피해 설치하여야 함(통행자 안전성 확보를 위해 통행로 바닥이 아닌 천장, 벽면 으로 설치하여야 하며 사전에 관련 사항 협의 후 설치하여야 함) - 대형 선풍기(10대 이상) 설치 운영 ▷ 발전기(케이블 등 관련 설비 포함) - 에어컨, 전광판, 음향, 중계 등 대회 운영에 필요한 전반적인 전력 소모량을 산정하여 발전 용량(전력)을 제공하여야 하며, 발전 용량 초과 문제 등으로 대회 운영에 차질이 발생하면 절대 안되며, 발전 용량 초과 등 문제 발생 시 즉시 추가 발전기 등을 설치하여 문제를 해결 하여야 하며, 이때 발생하는 관련 경비 는 업체에서 부담하여야 함 ▷ 이동식 냉장고 설치 운영(최소 5대 기준, 추가 제안 가능함) - 선수단 및 IR 물(생수) 제공용	* 대회 3일 전 모든 시설, 설치물 구축 완료하여야 하며, 대회 사전 리허설(2 ~ 3회) 시 LED전광판 포함 모든 설비가 가동되어야 함 * 모든 시설, 설치물은 조직위원회와 협의 후 설치 위치 지정(향후 배치도에서 설치 위치 지정)하며, 대회 종료 후 모두 철거하여야 함 * 대형 선풍기 운영(최소 10대 이상 기준, 추가 제안 가능)
7	대회 진행 관련 물품 제작(구입), 설치 및 운영	▷ 경기장 내 - 본부석 뒷면 벽체 대형 현수막(대회명) - 본부석 맞은편 WT, FISU, 대구광역시, 계명대학교 걸게용 대형 현수막 - 경기장 내 4개 벽기둥 12개면 현수막 - 참가국 국기 설치(본부석 기준 좌우) 전년도 설치 기준 참고(부록 참조)하여 제안 - 경기장 내 심판석부터 모든 영역에 현수막 제작 설치로 영역 구분 (전년도 설치 기준 참고(부록 참조)하여 제안) - 미디어 백보드(선수단 인터뷰 보드) (전년도 설치 기준 참고(부록 참조)하여 제안) ▷ 경기장 외 - 주차장(Parking Area) 입간판 설치 ex) P1, P2, P3, P4 등 - 경기장 위치 안내 입간판(성서캠퍼스 정문, 동문 등 교내에 다수 설치) - 대회명 대형 현수막 설치 (체육대학 벽면 등, 전년도 설치 기준 참고(부록 참조)하여 제안) - 대회명 현수막 설치(정문, 동문에 설치/ 철거 시 크레인이 필요하며 관련 경비 포함), 전년도 설치 기준 참고(부록 참조)하여 제안 ▷ 지류 - AD카드 디자인 제작 - 주차증 디자인 제작(차량 앞면 설치용) - 개막식 식순 안내용 - 만찬 또는 오찬 식사용 및 식순지 제작 ▷ 의류 - 자원봉사자용 단체 T셔츠 120벌(60명x 2벌) 디자인 및 제작(사이즈는 자원 봉사자 명단 확정되면 확인, 제작 가능) - VIP 및 임원용 바람막이(30벌) 점퍼 디자인 및 제작(사이즈는 WT, FISU, 주요 내빈 참가자 확정 후 제작 가능) ▷ 해외선수단 참가 기념품 제작 - 20,000원 상당 기념품, 500명(예상) ▷ 대회운영진(심판, 스텝) 중식 도시락 - 15,000원/1인, 120명, 6일(식) 기준 ▷ 대회운영진(심판, 스텝) 휴게실 다과류 - 8,000원/1인, 50명, 5일 기준 ▷ 웹 - WT 산하 CU 및 212개국 발송용 DM 제작(디자인) ▷ 대회 관련 기타 경비(수수료) - 우편발송, 택배, 퀵서비스 등 - 주차료(내빈, 심판 등) 1,500,000원 (3시간권 1,000원 x 1,500장 기준)	* 모든 현수막 디자인, 규격, 설치 위치는 사전에 조직위원회와 협의하여야 함(2025년도 대회 내용 참고) * 모든 현수막은 실사용으로 깔끔하게 처리해야 하며 사용 후 철거 포함
8	개회식 및 대회 운영 (SPP)	▷ 개막식 프로그램 개발 및 운영 - 출연진 직접 섭외 - 사회자 2명(남녀 각 1명/한국어, 영어 능통자) - 개막식 축하공연(예시: 태권도인 출신 연예인) - 개막식 시나리오(영어본) 사전 점검 - 사전 리허설 개최(2~3회 예정이며, 최종 리허설은 실제 대회, 개막식과 동일하게 진행) ▷ 대회 운영 SPP - 사회자 1명(대회기간 중 경기장내 안내 방송 / 한국어, 영어, 불어 능통자) - 특히 시상식 집중(음악과 함께) ▷ 전문 통역팀, 번역팀 각각 운영(영어) - 통역 담당 1팀: 대회 운영 시 활동 - 번역 담당 1팀: 전광판 자막 번역 등 - 운영기간: 대회기간 4일간 ▷ 국제심판 - 총50명, 대회기간(4일), $150/1일 기준 - 대회 종료일 현장에서 직접 지급(영수증 처리 필요)	* 사전에 조직위원회와 협의 및 승인을 득한 후 행사 계획 수립 및 행사 진행
9	호스피탤리티 운영	▷ VIP 초청(WT, FISU 등 2명, 1박 2일) - 왕복 항공(비즈니스석 기준), 숙박(호텔 스위트룸 기준), 식사, 차량(승용차 1대, 기사 포함) 등 의전 사항 일체 제공 - 업무대행 용역업체에서 직접 접촉, 조사 하여 관련 계획 수립 및 제시 - 초청 대상자 필요 항공권(초청 일정, 왕복 구간, 좌석 등급 등), 숙식, 차량 전담자(언어 가능자) 등 의전 세부 계획 수립 및 관련 서비스 제공 ▷ 경기 운영 내빈(WT, FISU 등, 5박 6일) - 내빈(5명 내외) 숙박(호텔 일반실 5실 기준), 식사, 차량(기사 포함) 제공 ▷ 대회 후원사 지원 - 숙식, 차량 외 Promotion Area 제공 (후원사별 3인 테이블 1개, 의자 3개) - 2026 대회 후원사(3개) 및 대회 참여 계획 사전 확인 ▷ 내빈 숙소 제공 - 경기장과 20분 이내 거리(달서구) 호텔 - 스위트룸 2개, 2박(조식 포함) - 디럭스룸 5개, 5박(조식 포함)	* 사전에 조직위원회 협의 및 승인을 득한 후 행사 계획 수립 및 행사 진행
10	심판진 숙소 및 전용 셔틀버스(픽업 포함) 운영	▷ 경기장에서 차량으로 20분 이내 거리 심판진 숙소 제공(대구시 달서구 내) - 숙소 개수: 25개(심판 50명, 2인 1실, 조식 포함, 호텔 2~3개 지정 운영) - 이용 기간 중 조식, 석식 제공(호텔 또는 인근 식당 지정 이용 등) - 운영기간: 5박 6일 (7/3 체크인, 7/8 체크아웃 예정) ▷ 심판진 전용 셔틀버스(1대) 운영 - 운영기간: 2026. 7. 3. ~ 7. 7. (매일 오전 3회, 오후 3회 내외) - 운영조건: 심판진 전용 셔틀버스 운행 (숙소 ↔ 대회장소_계명대 체육관) ▷ 대회기간 전후 심판진 픽업 차량 운행 - 운영기간: 2026. 7. 2. ~ 7. 8. (필요/요청 시 상시 운영 가능해야 함) - 운영조건: 심판진 픽업(김해공항/대구 공항/동대구역 ↔ 숙소 또는 대회장소_ 계명대 체육관)	* 사전에 조직위원회와 협의 및 승인을 득한 후 숙소(전용 버스 포함) 지정, 운영
11	선수촌 확보 (참가선수 대회기간 원활한 숙소 이용 여건 조성)	▷ 경기장에서 차량으로 20분 이내 거리 선수촌 확보(대구시 달서구 내) - 호텔, 모텔 20개 내외 확보 - 기본 2인 1실(가격 5만원~7만원 이내) - 숙박 가격은 별도 조율(협정 체결 등) 하여 대회 참가기간 중 참가선수단 숙박 이용 시 가격 변동이 없도록 하여야 함 (바가지 요금 사태가 발생하지 않도록 사전에 대책 강구 및 조치하여야 함) - 달서구청 측과 시설 및 위생 점검 실시 ▷ 확보된 선수촌 내용(연락처, 위치, 시설 안내, 홈페이지 등) 조직위원회(대회) 홈페이지, 각국 발송용 웹 DM에 탑재 ▷ 참가선수단 이용 협력식당 업체 개발 및 홈페이지 탑재 - 식사 가능 메뉴, 가격, 이용시간 협의, 조정 등 - 무슬림 이용 가능 식당 확보 및 안내
12	대회 진행 차량 운영 (선수단 픽업, 셔틀버스, 대회운영 차량 등)	▷ 외국인 참가선수단 픽업용 차량 운영 - 운영기간: 2026. 7. 2. ~ 7. 8. (기본적으로 지정일시에 3회 내외 운행 하며 요청 시 상시 추가 운행 및 사전 연락 없이 도착하는 해외선수단도 수송 하여야 함) - 기본적인 픽업차량 운행시간표는 조직 위원회 홈페이지, 대회홍보 DM에 탑재 - 운영조건: 외국인 참가선수단 픽업(김해 공항/대구공항/동대구역 ↔ 숙소 또는 대회장소_계명대 체육관) ▷ 국내 초청 선수단 픽업 차량 운영 - 운영기간: 2026. 7. 4. ~ 7. 7. - 운영조건: 대전, 전주, 아산, 왜관 등 지정 장소 ↔ 대회 장소(대형버스 왕복 각 1회 운행) ▷ 대회기간 중 셔틀버스 운행 - 선수촌 지역 내 셔틀버스 출·도착 거점 마련 - 운영기간: 2026. 7. 4. ~ 7. 7. (매일 오전 10회, 오후 10회 지정시간 왕복 운행) - 운행구간: 선수촌 거점 탑승장소 ↔ 대회장소_계명대 체육관 ⇒ 셔틀버스 운행시간표는 조직위원회 홈페이지, 대회홍보 DM에 탑재 ▷ 대회 운영진 차량 제공 - 운영차량: 카니발 3대(운전기사 포함) - 운영기간: 2026. 7. 2. ~ 7. 8.	* 대회 진행 차량 운영과 관련된 제반 경비(유류비, 유료도로 통행료, 주차료 등) 포함하여 제공하여야 함 * 픽업 차량은 선수단 도착/출발 시간, 장소에 맞게 탄력적으로 운행함 * 셔틀버스는 대회기간, 시간과 선수단 환경에 맞게 탄력적으로 운행하여야 함 * 차량 운행 관련 안내를 조직위원회 홈페이지에 공지하여야 하며 변동사항 발생 시 조직위원회 홈페이지 안내사항을 수정 공지하여야 함
13	의료진 운영	▷ 필요인력: 정형외과 의사, 응급구조사, 응급차량(엠블란스) 기사 등 - 대회기간 중 전 경기 시간 상주 ▷ 필요 장비: 응급차량, 이동형 X-ray 등 - 대회기간 전체 준비 및 제공
14	도핑 테스트	▷ 도핑 테스트 - KADA(시료 키트 및 분석) 사용 - 대상자: 대회기간 중 랜덤 선정 예정
15	대회 주최측 배상 책임 보험 가입 및 배상(보상) 업무 처리	▷ 보험가입대상: 선수단 등 대회 참가자 - 가입대상: 참가선수, 지도자, 대회 운영진, 관람객 등 ▷ 가입보험사: 스포츠안전재단 주최자 배상 책임공제 등 ▷ 배상(보상) 상황 발생 시 관련 제반 업무 처리	* 보장 내역, 보장 한도에 대한 내용은 사전에 조직위원회와 협의 가입
16	대회 준비 및 진행 관련 행정 업무	▷ 참가선수(외국인, 내국인) 신청 접수 (등록) 및 관리 - 참가선수 신청 접수 관련 WT·FISU 프로그램, 대회 홈페이지 연동 및 참가 신청 관련 제반사항 운영, 관리 - 참가 신청 접수 시 개인정보 수집·이용· 제공 동의서 함께 접수 처리 - 참가신청 현황에 대해 주기적으로 보고 ▷ 해외선수단 비자 발급 업무 지원 - 초청장(Letter) 발송(대사관 포함) ▷ 해외선수단 입국~출국까지 추적 지원 - 참가국 대표와 지속적인 커뮤니케이션 을 통해 행정 등 출입국 관련 서비스 지원 ▷ WT, FISU와의 커뮤니케이션 및 행정 지원(영문 보고서 및 영문 공문 지원) ▷ TD, CSB, IR 비용 지급 업무 - 현금 or 송금 업무 - 대구시 보고용 행정서류 작성, 지원 ▷ 국비, 지방비(대구시비), 기타 예산 등 예산 집행에 대한 회계 처리 서류[복수 견적서, 거래명세서, 전자세금계산서, 규격서(물품 구매 건), 영수증(세부 내역 명시)] 준비 및 제출, 정산 업무 등 ▷ 대구시 및 문화체육관광부 제출용 대회 결과보고서 작성 및 제작(대회 종료 후 10일 이내)	* 조직위원회(OC)측에서 명단 및 연락처 수령 후 관련 업무 진행 사항에 대해 지속적인 현황 보고를 하여야 함(참가국 및 참가선수단 현황 업데이트 등)
■ 과업 내용에 명시되지 않은 사항은 조직위원회와 사전 협의 후 진행

마. 사업 기간 및 사업 예산(대구2026세계대학태권도페스티벌)

1) 대회기간: 2026년 7월 4일~ 7월 7일(총 4일간)

2) 대회장소: 계명대학교 성서캠퍼스 체육관 등

3) 총사업비: 463,900,000원(부가세 포함)

4) 사업기간: 계약일로부터 ~ 2026년 12월 31일

바. 사업비 지급 및 정산

1) 사업비는 국비, 대구시비 등의 사용 원칙에 따라 협의 후 집행한다.

2) 대금은 계약 후 계약금액의 40%를 선금으로 지급하고, 대회 준비 완료

(최종 리허설 종료_중간보고서 제출) 후 계약금액의 40%를 중도금으로,

잔금(계약금액의 20%)은 대회 종료 후 결과보고서 제출 완료 등 용역
최종 검수 완료 후 20일 이내 지급한다.

3) 사업비 집행 관련 지출 증빙서류는 규격서(시방서), 복수 견적서, 거래

명세서, 세금계산서, 각종 영수증(세부 내역 표기 등) 등 대학에서 요구

하는 양식을 갖춰 서류 일체를 구비, 제출하여야 한다.

사. 업무보고

① 대회 운영 지원 종합 계획 및 세부 실행 매뉴얼, 안전관리 계획 등 보고서 제출

➁ 보고서는 내용, 순서, 편집 방법 등을 발주처와 사전 협의하여야 하며, 사전에 원고 및 구성 계획을 작성하여 발주처의 승인을 받은 후 작성 및 인쇄하여야 한다.

➂ 대회 결과보고서 제작

- 참가자 및 관계자 대상 만족도 조사 결과를 포함한 총괄 대회 결과보고서(백서 형태로 세부적으로 제작)를 제작하여야 한다.

- 대회 종료 후 각 분야별 결과보고서(사진, 영상 포함)를 취합하여 제작하여야 한다.

➃ 보고회 개최(착수, 수시, 최종 및 조직위원회 요청 시)

- 모든 성과물은 제출 전에 내용 검토를 위해 발주처의 사전 승인을 득하여야 한다.

아. 기타 대회 운영에 관한 제반사항 제안

① 상기 사항 외에 대회 관련 조직위원회가 요구하는 사항을 예산 범위 내에서 이행한다.

➁ 기타 대회 운영과 관련하여 업무대행사 측에서 제안은 가능하다.

➂ 관련된 모든 사항은 발주처와 협의 및 승인을 받아 진행한다.

2		입찰에 관한 사항

가. 입찰 일자 : 입찰공고문 참고

나. 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약

다. 입찰 참가자격
1) 국내·국제 스포츠 이벤트(행사) 대행 용역사업 수행 경험 업체

-  최근 3년 이내(공고일 기준) 단일 건 4.5억원 이상 사업 수행 실적

(별도의 ※ 상기 1)에 대한 용역사업 수행 실적 확인서(사업비 포함)와

계약서 사본(또는 세금계산서)을 제출하여야 함

마. 공동도급에 관한 사항: 공동도급(공동 이행 방식) 불허

바. 참고사항

① 예산 변경에 따른 과업 변경 또는 추가(또는 축소) 시 변경 계약을

할 수 있으며 그에 따른 사업 영역 변경이 있을 수 있음

사. 제출서류

①  제안서 8부 및 USB(제안서 파일 첨부) 1개

➁  제안사 일반현황 (서식 1)

➂  수행실적 총괄표 (서식 2)

➃ 수행실적증명서 (서식 3)

➄ 경영 상태 확인서 1부 (서식 4)

* 입찰참가 서류 제출방법: 입찰공고문 참고

아. 제안서 발표

1) 일시 및 장소: 입찰 등록업체에 별도 안내 예정

2) 설명 방법

① 당일 추첨에 의해 결정된 순서에 따라 제안발표가 진행되며, 제안사에          재직 중인 자로 사업책임자 또는 입찰참가업체 대표가 발표하고, 발표          자를 제외한 1인 이내에서 보조자가 배석하여 평가위원의 질의에 응답          하게 할 수 있다.

② 발표시간은 제안 설명(20분 이내) 및 별도 질의응답(10분 내외)를 포함하여 30분 내외로 진행한다.

자. 선정절차

입찰공고	➪	입찰등록 및 제안서 제출	➪	제안서 평가	➪	협상대상자 선정 및 협상	➪	계약체결

3		제안서 평가 요소

가. 입찰 및 낙찰방식

1)  입찰방식: 제한경쟁입찰

2)  낙찰방식: 협상에 의한 계약

나. 기술능력 평가 및 낙찰자 선정

□ 평가 방법

ㅇ  평가 점수는 제안서 기술능력평가점수(80%), 가격평가점수(20%)로 구성.

ㅇ  기술평가 평가위원의 평가점수 중 최고점수와 최저점수 각 1개를 제외한

나머지 점수를 산술평균한 점수를 제안서 기술평가 배점으로 환산하며 기

술평가 점수 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정

ㅇ  협상순서는 협상적격자의 제안서 평가점수를 합산하여 고득점 순에 따라

협상

ㅇ  점수가 동일한 제안업체가 2개 이상일 경우 제안서 평가 점수중 제안내용

의 장점과 기획의 창의성을 합한 점수가 높은 제안업체가 선순위자가 되

며, 그럼에도 동일한 경우에는 추첨에 의해 선순위자를 정함

ㅇ  평점 산출평균의 값은 소수점 다섯째자리에서 반올림함

ㅇ  계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된

내용을 충족하지 못할 경우 제안업체는 손해배상 등 일체의 책임을 져야

함

1) 협상순위 및 낙찰자 결정

가) 제안서 등을 기준으로 제안서 평가결과, 입찰가격이 예정가격이하인 자로서 기술능력평가분야 배점한도(80점)의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정하고,

나) 협상적격자의 기술능력평가점수(80점)와 가격평가점수(20점)를 합산하여 고득점자순으로 협상순위를 선정함

다) 협상순위에 따라 우선 협상 대상자와 협상이 성립된 때에는 차순위 대상자와 협상은 실시하지 않음

라) 총점이 동일한 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 순서에 따라 정하고, 기술능력 평가점수가 동일한 경우에는 1차 제안서 심사의 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자가 우선함

마) 협상기준과 내용

(1) 협상대상자가 제안한 제안서 내용과 가격(예정가격 이하)을 대상으로 협상하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

(2) 협상가격은 협상적격자가 제안한 금액을 기준으로 적용하되 예정가격의 범위 내에서 정함

(3) 발주기관에서 검토한 결과 불명확한 부분이나 누락된 사항 등 보완 필요성이 있다고 판단되는 내용에 대해서 협상대상자는 즉시 보완해야함

2) 기술능력(제안서) 평가 방법

가) 평가 항목 및 배점은 『평가 기준표』 참조

나) 기술능력 평가위원회

(1) 제안서 평가는 학교에서 선정한 위원으로 평가위원회를 구성하여 실시함

(2) 평가위원회는 협상적격자를 선정하기 위한 기술평가를 실시함

다) 기술능력(제안서) 평가 합격기준

- 제안서 평가점수(80점)가 85%이상인 자(68점 이상)를 협상적격자로 선정

라) 평가위원 명단과 세부평가기준 및 결과 등은 일체 공개하지 않으며, 제안업체는 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없음(사업의 특성 및 내용 등을 고려하여 평가항목 또는 항목별 배점한도는 조정될 수도 있음)

마) 제안서와 기타 구비서류를 검토하여 미비한 업체는 실격처리․감점처리 등의 조치를 취하고 그 결과를 기술평가 점수에 반영함

바) 제안내용에 대한 확인․검증을 위해 제안업체에 입증 자료를 요구할 경우에 제안업체는 즉시 제출하여야 한며, 입증자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단함

사) 협상적격자에 한해 결과를 통지하며, 평가결과에 따라 적격 업체가 없을 수도 있음

3) 입찰가격 평가점수(20점) 산출방법

가) 가격평가는 평점산식에 의거

나) 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 함

다) 평점산식

(1) 입찰가격을 예정가격의 100분의 80이상으로 입찰한 자에 대한 평가

• [eqn: 평점`=`입찰가격평가`배점한도(20점) TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )]

※ 최저입찰가격: 유효한 입찰자 중 최저 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

※ 해당입찰가격: 해당 평가대상자의 입찰가격

(2) 입찰가격을 예정가격의 100분의 80미만으로 입찰한 자에 대한 평가

• [eqn: 평점`=`입찰가격평가`배점한도(20점) TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {예정가격의`80%상당가격} RIGHT )# # ``````````````````````````+ LEFT { 2 TIMES LEFT ( {예정가격의`80%상당가격`-`해당입찰가격} over {예정가격의`80%상당가격`-`예정가격의`70%상당가격} RIGHT ) RIGHT }]

※ 최저입찰가격: 유효한 입찰자 중 최저 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

※ 해당입찰가격: 해당 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

(3) 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함

□ 제안서(기술) 평가 기준

평가부문		평가항목	평가 지표	배 점	평가기준
기술평가	일반 사항	경영상태	신용평가 등급에 따른 경영상태 평가 (회사채 또는 기업어음에 대한 신용평가등급 확인서를 기준으로 평가)	/ 10점	계량
		행사(용역) 수행 실적	최근 3년간 단일 건 4.5억원 이상의 국내 및 국제 행사 수행 경험	/ 20점	계량
	전문성	행사 내용 이해도	사업내용의 특성 파악 행사와 제안서 내용과의 일치성	/ 5점	비계량
		제안서 작성의 충실도	제안서 내용의 객관성 및 현실성	/ 5점	비계량
	기획· 연출 역량	제안 내용의 장점	내용의 특징 및 장점	/ 10점	비계량
		기획의 창의성	전체 대회 제안의 창의성	/ 10점	비계량
	사업 관리	추진 일정 및 인력계획 적절성	대회 추진 계획, 일정 관리의 적절성 지원인력, 요소별 투입인력의 적정성	/ 10점	비계량
		제안 전략의 적절성	예산 활용 계획의 적절성 대회장 활용 계획의 적절성	/ 5점	비계량
		사후 관리	사후 결과 보고 계획의 적절성	/ 5점	비계량
합 계				/80점

※ 경영상태 및 국내 스포츠이벤트 및 국제행사 수행 실적

ㅇ  경영상태 : 서식 4 참조

ㅇ  국내·국제 스포츠 이벤트(행사) 업무대행 용역사업 수행 실적

-  최근 3년 이내(공고일 기준) 단일 건 4.5억원 이상 사업 수행 실적

구 분	3회 이상	2회	1회	없음
배 점	20	15	10	0

* 매년 연속적인 유사 행사 시 단일 건으로 인정하되 건당 4.5억원 이상이

되어야 인정 가능함

ㅇ  객관적 자료 미제출 시 해당분야에 대하여 최하점 처리함

※ 비계량부문 평가 기준: 배점 한도 내에서 심사위원이 주관적으로 평가함

※ 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 하며, 평균 점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

(평가위원 4인 이하인 경우, 최고점, 최저점 제외 미실시)

4		제안서 작성 요령

1. 작성 지침

ㅇ  제안서는 공고한 작성 지침에 따라 아래의 기준으로 작성

-  작성 분량: 제한 없음

-  용지: A4(210mm X 297mm)

-  본문 글자 크기는 12포인트, 줄 간격은 160% 작성

ㅇ  제안서에는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항에 대한 업무 처리, 해결

방안 및 추진 일정을 제시

ㅇ  제안서의 내용, 작성 순서는 작성 방법을 참고하되, 업체의 기획력을 최대한 발휘하여 창의적으로 작성

2. 작성 시 유의사항

ㅇ  제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항을 포함해 기술되어야

하며, 제안업체의 제안사항이나 아이디어를 별도로 제시할 수 있음

ㅇ  일반사항보다는 본 사업에 실제로 적용될 수 있는 구체적이고 세부적인

사항 위주로 작성하고, 모든 예산 금액은 부가가치세를 포함하는 금액

으로 작성함

ㅇ  제안내용 확인을 위하여 추가 자료 요청 시 제안업체는 이에 응하여야 하

며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

- 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료를 제출하여야 함

ㅇ  제출된 제안서 및 관련 자료는 일절 반환하지 않으며, 제안서 작성 및

제출 관련 제반 비용은 제안업체가 부담함

ㅇ  제안업체는 입찰과정과 계약 이행과정에서 취득한 모든 정보를 사전 승인

없이 제3자에게 누설할 수 없음

ㅇ  본 제안요청서 및 제안서 관련사항(전체 또는 일부)은 제안서 제출 목적

외 다른 목적으로 사용할 수 없음

ㅇ  관련 분야의 유사 용역사업 수행 실적은 관련 계약서 사본, 용역 실적

증명서 등 실적 확인이 가능한 서류를 제출한 경우에만 인정함

ㅇ  상기 제반사항을 위반하여 문제가 발생한 경우 모든 책임은 제안업체에게

있음

ㅇ  계명대학교(조직위원회)에 파일을 제출해야 하는 각종 문서 작성 시 한글(2010 이상), MS 엑셀(2010 이상), MS 파워포인트(2010 이상) 사용

-  제안서는 한글 작성이 원칙이며, 필요한 경우 파워포인트, 엑셀로 작성할 수 있으며 전문용어, 영문 약어에 대해서는 관련 설명(또는 약어표)을 제공해야 함

ㅇ  사업 진행 및 결과에 따른 모든 산출물의 소유권 및 사용 권한은

계명대학교(조직위원회)에 있음

5		부 록

[서식  1]  제안업체 일반현황

[서식  2]  수행실적 총괄표

[서식  3]  수행실적 증명서

[서식  4]  기업신뢰도(경영상태) 평가 기준서

[서식 1] 제안업체 일반현황

제안업체 일반현황

업 체 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
업체 설립 연도	년 월
해당분야 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주 요 연 혁

[서식 2] 수행실적 총괄표

수행실적 총괄표

일련 번호	사 업 명	발주처	계약금액 (천원)	용역이행 또는 납품완료일자	비고

주)

① 용역수행 완료 일자 순으로 기재(수행 중인 사업은 제외)

② 증빙서류로 수행실적증명서와 계약서 사본(또는 세금계산서) 각 1부씩을 제출하여야 함

[서식 3] 수행실적 증명서

수행실적 증명서

신 청 인	업체명				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서 용도	입찰 및 제안서평가 제출용			제 출 처		계명대학교
수행실적내용	사 업 명
	사업개요
	계약번호	계약일자	계약기간		계약금액 (VAT포함)	수행 또는 납품실적
						완료일자	지분율(%)	실적(원)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2025년 월 일
	기관명: (인) (전화번호: )
	주 소:
	발급부서:			담당자 : (전화번호: )

[주]

1. 본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행중인 실적은 제외

2. 수행실적증명서 외에도 계약서 사본(또는 세금계산서), 필요시 거래명세표 등을 첨부

[서식 4] 기업신뢰도(경영상태) 평가 기준서

기업신뢰도(경영상태) 평가 기준서

신용 평가 등급
회사채	기업어음	기업신용평가등급	평 점
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A- BBB+ BBB0	A1, A2+, A20, A2- A3+ A30	AAA: 회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급 AA+∼AA-: 회사채에 대한 신용평가등급AA+, AA0, AA-에 준하는 등급 A+: 회사채에 대한 신용평가등급 A+에 준하는 등급 A0: 회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급 A-: 회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급 BBB+: 회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급 BBB0: 회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급	10.00
BBB- BB+, BB0 BB-	A3- B+ B0	BBB-: 회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급 BB+, BB0: 회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급 BB-: 회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급	9.50
B+, B0, B-	B-	B+∼B-: 회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급	9.00
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하: 회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급	8.50

# 주)

1. 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호 또는 자본시장과 금융투자업에 관한 법률 제335조의 제3에 의거 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 동일 일자에 다수가 있어 그 결과가 상이한 경우 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저 등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 주1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가 등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.